Skip to content

Unsere Arbeitsweise im Mittelstand

Strukturierter Onboarding Prozess für einen stabilen IT-Betrieb

Ein verlässlicher IT-Betrieb beginnt nicht erst im Regelbetrieb, sondern bereits in der Einarbeitung. Deshalb setzen wir bei michael wessel auf einen klar strukturierten Übergang aus Analyse, Wissensaufbau, Serviceintegration und laufender Betreuung. So schaffen wir vom ersten Tag an Transparenz, reduzieren Risiken und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden möglichst ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.

Unsere Arbeitsweise ist auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet: mit persönlicher Kundenbetreuung, einem zentralen Service Desk als Single Point of Contact, klaren Serviceabläufen und einer schrittweisen Übernahme Ihrer IT-Infrastruktur in den Betrieb.

So onboarden wir neue Kunden

Grafik-übernahme-it-betrieb

Der KBM & Service Desk Zyklus in der Praxis

Unsere Zusammenarbeit im Mittelstand verbindet persönliche Kundenbetreuung mit einem zentralen Service Desk. So entstehen klare Verantwortlichkeiten und kurze Wege.

UB-Pfeile1

Kundenbetreuung Mittelstand

Ihre Kundenbetreuung übernimmt die koordinierende und beratende Rolle. Sie kennt Ihre IT-Umgebung, begleitet Veränderungen, priorisiert Themen gemeinsam mit Ihnen und sorgt dafür, dass operative Services und strategische Anforderungen zusammenpassen. So erhalten Sie persönliche und kompetente Betreuung mit festen Ansprechpartnern.

UB-Pfeile1

Service Desk als zentrale Anlaufstelle

Der Service Desk ist Ihr Single Point of Contact für Störungen, Serviceanfragen und planbare Leistungen. Tickets können je nach Vereinbarung per Mail, telefonisch oder direkt über das Ticketsystem eingebracht werden. Dort erfolgt die Vorqualifizierung, Priorisierung nach SLA und die strukturierte Bearbeitung im definierten Workflow.

UB-Pfeile1

Ticket Workflow mit klarer Eskalationslogik

Ein typischer Ablauf sieht so aus:

  • Ticketaufnahme über den vereinbarten Kanal

  • Vorqualifizierung und Priorisierung im Ticketsystem

  • Bearbeitung durch den Service Desk oder Übergabe an 2nd oder 3rd Level

  • Rückmeldung, Lösung und vollständige Ticketdokumentation

Während der Bearbeitung erhalten Sie transparente Statusmeldungen. Bei Bedarf eskalieren wir Themen gemäß Servicemodell. Das sorgt für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und für nachvollziehbare Serviceprozesse.

Unser Servicekonzept auf einen Blick

Proaktiver Support

Wir übernehmen zentrale Teile Ihrer IT-Infrastruktur in Monitoring, Patch Management und Asset Management. Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen, Systeme aktuell zu halten und die Stabilität Ihrer IT-Infrastruktur dauerhaft zu sichern.

Reaktiver Support

Bei Störungen oder konkreten Anwenderanliegen unterstützt unser Team remote oder vor Ort. Ergänzend reagieren wir auf Alerts aus dem Monitoring und bearbeiten Incidents strukturiert und nachvollziehbar.

Service Desk

Unser zentraler Service Desk bündelt alle Serviceprozesse. Er ist die erste Anlaufstelle für Ihre Mitarbeitenden und koordiniert sowohl reaktive als auch geplante Leistungen. Laut aktueller Servicebeschreibung ist der zentrale Service Desk montags bis freitags von 07:00 bis 19:00 Uhr erreichbar.

Einarbeitung und initiales Setup

Für einen sauberen Start arbeiten wir uns in Ihre vorhandenen technischen und fachlichen Dokumentationen ein und stimmen Berechtigungen, Zugriffe und operative Abläufe gemeinsam mit Ihnen ab. So verkürzen wir die Anlaufphase und schaffen Sicherheit in der Übernahme.

Service Management

Ein geregelter IT-Betrieb braucht feste Abstimmungen. Deshalb etablieren wir Review Termine, besprechen Service Performance, priorisieren offene Themen und begleiten geplante Changes in enger Abstimmung mit Ihnen.

Ihre Vorteile

  • Strukturierter Onboarding Prozess statt ungeplanter Übergabe
  • Persönliche Kundenbetreuung und zentraler Service Desk
  • Transparente Serviceabläufe und klare Eskalationswege
  • Proaktives Monitoring, Patch Management und laufende Optimierung
  • Planbare Zusammenarbeit für einen stabilen und skalierbaren IT-Betrieb

Gemeinsam in einen verlässlichen IT-Betrieb starten

Wenn Sie einen IT-Dienstleister suchen, der Ihre bestehende IT-Struktur strukturiert übernimmt, sauber dokumentiert und partnerschaftlich in den Betrieb überführt, begleiten wir Sie mit einem klaren Vorgehen und persönlicher Kundenbetreuung.

Content-split-Support

 

Kontakt aufnehmen

Wie können wir Ihnen behilflich sein? Schreiben Sie uns gern eine Nachricht über unser Kontaktformular oder eine E-Mail an kontakt@michael-wessel.de.

 

Portrait-Kontaktformular-Christian_Blaue