/Blog%20-%20Beitragsbilder/header-blog-m365.webp?width=300&name=header-blog-m365.webp)
...mit Microsoft 365 und Hornetsecurity
Im ersten Beitrag haben wir aufgezeigt, warum veraltete IT-Strukturen Vereine beeinträchtigen. Die gute Nachricht ist, dass es heute erprobte und bezahlbare Lösungen gibt, mit denen Vereine ihre IT deutlich professionalisieren können. Zwei zentrale Bausteine dabei sind eine moderne E-Mail- und Kollaborationsplattform sowie ein zuverlässiges Backup.
Microsoft 365 als zentrale Arbeitsplattform für Vereine
Microsoft 365 bietet Vereinen eine einheitliche und strukturierte Grundlage für die tägliche Arbeit. E-Mail-Kommunikation erfolgt nicht mehr über private Postfächer einzelner Mitglieder, sondern über zentrale Vereinsadressen wie vorstand@ oder finanzen@verein.de.
Diese Postfächer bleiben dem Verein erhalten, auch wenn sich Verantwortlichkeiten ändern.
Zusätzlich ermöglicht Microsoft 365 die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, zum Beispiel an Protokollen, Satzungen oder Förderanträgen. Dateien liegen nicht mehr auf einzelnen Computern oder USB-Sticks, sondern zentral und sicher in der Cloud. Zugriffsrechte lassen sich klar definieren, sodass jedes Vorstandsmitglied nur auf die Informationen zugreifen kann, die für seine Aufgabe relevant sind. Das sorgt für Transparenz, Ordnung und Sicherheit.
Gerade für Vorstände bedeutet das mehr Übersicht und weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen. Neue Amtsinhaber können strukturiert eingearbeitet werden, ohne das Wissen oder Unterlagen verloren gehen..png?width=500&height=500&name=grafik-m365-blog%20(1).png)
Warum Microsoft 365 allein kein vollständiges Backup ersetzt
Ein häufiger Irrtum ist die Annahme, dass Cloud-Dienste automatisch ein vollständiges Backup darstellen. Microsoft sorgt zwar für eine hohe Verfügbarkeit der Dienste, schützt jedoch nicht vor allen Risiken. Gelöschte E-Mails, manipulierte Dateien, Schadsoftware oder menschliche Fehler lassen sich oft nur zeitlich begrenzt wiederherstellen. Auch rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung von E-Mails und Dokumenten werden dadurch nicht vollständig abgedeckt.
Gerade für Vereine, die Verträge, Finanzunterlagen oder sensible Mitgliedsdaten verwalten, ist eine zusätzliche Absicherung unverzichtbar.
.webp?width=290&name=Jan-Mielke%20(1).webp)