Zertificon: Sichere E-Mail-Verschlüsselung

25 Prozent der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen vertrauen auf technische Lösungen der Zertificon Z1 SecureMail Gateway und verschlüsseln E-Mails automatisiert, ausfallsicher und fehlerfrei.

Als Teil des bisher 10 Partner umfassenden Competence Center von Zertificon beraten wir auch in komplexeren Umgebungen und bei besonderen Anforderungen zu Ihrer E-Mail-Sicherheit. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein neues Niveau zu heben. Je nach Empfänger wird mit Zertifikaten aus Public Key Infrastrukturen oder passwortbasiert verschlüsselt. In jedem Fall können Sie E-Mails sofort vertraulich und nach den Vorgaben der EU DSGVO senden und empfangen. Die Gegenstelle benötigt für den Austausch verschlüsselter E-Mails kein Gateway und auch sonst keine spezielle Software. Eine E-Mail-Adresse genügt. Wie, erklären wir in diesem Artikel.

Die Funktionen von Zertificons Z1 im Überblick

Neben den Herausforderungen der Datenschutz-Grundverordnung zum Schutz personenbezogener Daten sind auch weitere Compliance-Vorgaben für den vertraulichen E-Mail-Austausch mit Z1 SecureMail Gateway schnell umsetzbar. Persönlichen Haftungsfragen und hohen Strafzahlungen kann vorgebeugt werden, denn vertraulicher E-Mail-Austausch ist mit jeder E-Mail-Adresse spontan möglich. Serverseitig zentral einstellbare Regelwerke (Z1 Policies) sorgen dafür, dass dem einzelnen Mitarbeiter die Entscheidung, ob und wie verschlüsselt werden soll, abgenommen wird. Alle eingesetzten Sicherheitsaktionen bleiben über ein permanentes Logging und Monitoring nachweisbar.

Alle Vorteile erfahren Sie hier im Kurzüberblick:

Sorgenfreie Mail-Compliance

Zertificon bietet Verschlüsselung und Signatur nach internationalen Standards wie S/MIME und OpenPGP sowie passwortbasierte Verschlüsselung. Mit den verschiedenen Modellen erhalten Kunden günstige Zertifikatspreise und Zertifikate aus einer Hand. CertMagic reduziert den Aufwand im Zertifikatshandling um bis zu 80 Prozent. Automatisierte Schlüsselaustauschprozesse sorgen für beste Außenwirkung und Akzeptanz, während der kompetente Herstellersupport auf Deutsch und Englisch verfügbar ist.

Sicherer Datenaustausch

Zertificon bietet eine benutzerfreundliche und sichere Unternehmenslösung für den Datentransfer, die als FTP-Alternative dient. Dateien können einfach im Browser hochgeladen und an Empfänger gesendet werden, wobei Z1 SecureHub die Daten verschlüsselt und einen Downloadlink per E-Mail verschickt. Alternativ kann dieser Link über andere Kommunikationswege geteilt werden. Um Dateien zu empfangen, wird die E-Mail-Adresse des Absenders eingegeben, woraufhin Z1 SecureHub einen sicheren Uploadlink sendet und bei Bereitstellung der Daten benachrichtigt.

NIS2-konforme Kommunikation

Im NIS2-Risikomanagement sind Kryptografie und Verschlüsselung entscheidend. Unternehmen, die als wichtig eingestuft sind, müssen ihre E-Mail-Kommunikation nach dem Stand der Technik sichern. Dazu gehören digitale Signaturen und Verschlüsselung, um Sicherheit, Authentizität und Integrität zu gewährleisten. Z1 SecureMail bietet eine zentrale Signatur und Verschlüsselung von E-Mails nach den internationalen Standards S/MIME und OpenPGP, mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über das firmeneigene Gateway.

michael wessel IT als Ihr Berater für Z1

Durch unseren Status als Zertificon Competence Center verfügen wir über die Befähigung, Sie auch bei sehr komplexen Projekten zu unterstützen. Durch unsere direkten Schulungen, unseren persönlichen Ansprechpartner und regelmäßige Produktschulungen, aber auch der vielfältige Einsatz der Produkte bei unseren Kunden, ermöglicht unsere Erfahrung Ihnen eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Wir als IT-Systemhaus sind darauf bedacht, möglichst herstellerunabhängig zu beraten und uns gerade Ihr bestehendes System anzuschauen und Ihnen darauf basierend die richtigen Empfehlungen auszusprechen. Lassen Sie sich gerne zur sicheren E-Mail-Kommunikation unverbindlich beraten:

Cloud Mailverschlüsselung

mit Microsoft 365 oder Google

Die Z1 Lösungen von Zertificon sind flexibel einsetzbar und können sowohl in der Cloud betrieben als auch mit cloudbasierten Diensten wie Microsoft 365 oder Google Workspace genutzt werden. Das Z1 SecureMail Gateway zur E-Mail-Verschlüsselung und der Z1 SecureHub für den sicheren Austausch großer Dateien sind direkt über den Azure Marketplace verfügbar. Unsere Beratungen im Bereich Microsoft und speziell Microsoft Azure gehen hierbei auf eine starke User Adoption ihrer Mitarbeitenden ein und beraten individuell.

FAQ Zertificon

Die häufigsten Fragen zu Zertificon Z1

Hier beantworten wir Ihnen gern Fragen, die uns häufig im Bezug auf Zertificon und E-Mail-Verschlüsselung im Allgemeinen gestellt werden.

Was ist E-Mail-Verschlüsselung?

E-Mail-Sicherheit basiert auf einem Prinzip, bei dem sowohl der Sender als auch der Empfänger einen einzigartigen digitalen Schlüssel besitzen. Dies ermöglicht, dass die Nachricht für die Dauer ihrer Übermittlung verschlüsselt bleibt und nur vom legitimen Empfänger entschlüsselt und gelesen werden kann.

Ist E-Mail-Verschlüsselung Pflicht?

Im Einklang mit den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird die Verschlüsselung elektronischer Nachrichten empfohlen. Es liegt insbesondere im Interesse von Unternehmen, ihre Daten durch Verschlüsselung zu schützen. Werden E-Mails verschlüsselt versendet, entfällt die Meldepflicht gegenüber Betroffenen. Eine Besonderheit sind NIS2-pflichtige Unternehmen.

Was bedeutet NIS2?

Die NIS2-Richtlinie verlangt von fundamental wichtigen Einrichtungen, ihre Abwehrmaßnahmen gegen Cyberangriffe zu verstärken, und legt dabei einen besonderen Fokus auf den Schutz der E-Mail-Kommunikation. Sollten Sie unter die NIS2-Richtlinie fallen, ist es erforderlich, dass Ihr Unternehmen Maßnahmen zur E-Mail-Verschlüsselung ergreift. Selbst Unternehmen, die indirekt betroffen sind, beispielsweise als Dienstleister für ein NIS2-unterliegendes Unternehmen, könnten bald dazu aufgefordert werden, ihre E-Mail-Kommunikation zu verschlüsseln.

Reicht TLS für NIS2 oder KRITIS?

Die NIS2-Richtlinie spezifiziert keine detaillierten technischen Anforderungen. Es wird erwartet, dass die technischen Details aus der lokalen Implementierung von NIS2 sowie den maßgeblichen Branchenstandards resultieren. Die Entscheidung für eine bestimmte Verschlüsselungstechnik beruht zudem wesentlich auf dem erforderlichen Sicherheitsniveau der zu schützenden Daten.

Es steht fest, dass TLS alleine nicht immer genügt. Verschiedene Branchennormen, wie etwa KRITIS, der Energiesektor und der Automobilbereich, sehen in der TLS-Verschlüsselung nicht die einzige Lösung für den Schutz von E-Mail-Kommunikation. Weiterhin ist unter NIS2 die Möglichkeit der Nachprüfung von großer Bedeutung: TLS erschwert es, zu belegen, dass E-Mails lückenlos verschlüsselt wurden. Dies kann bei Audits zu Schwierigkeiten führen.

Ist NIS2 vergleichbar mit der DSGVO?

Unternehmen sind sowohl durch die NIS2-Richtlinie als auch durch die DSGVO angehalten, ihre elektronische Kommunikation abzusichern. Dabei konzentriert sich NIS2 vorrangig auf die Breite der Cybersicherheit, wohingegen der Schwerpunkt der DSGVO auf dem Schutz personenbezogener Daten liegt. Diese beiden Bereiche sind jedoch eng miteinander verwoben, was dazu führt, dass sich ihre Schutzmaßnahmen häufig überschneiden. Ein Beispiel hierfür ist der Einsatz von Verschlüsselungstechniken zum Schutz vertraulicher Informationen. Durch die Implementierung von E-Mail-Verschlüsselung nicht nur als Maßnahme zur Einhaltung der DSGVO, sondern auch als Teil Ihrer Cybersicherheitsstrategie, positionieren Sie Ihr Unternehmen auch im Hinblick auf die Anforderungen der NIS2-Richtlinie vorteilhaft.

Ihr regionaler Zertificon-Partner

Für einfache und sichere E-Mail-Verschlüsselung.

Die Funktionen von Zertificons Z1 im Überblick

Leichte Integration von Z1 als Add-In

michael wessel IT als Ihr Berater für Z1

Cloud Mailverschlüsselung

mit Microsoft 365 oder Google

Ihr Partnermanager für Zertificon

Jan Wagner

Die häufigsten Fragen zu Zertificon Z1

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