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Websitepflege und Wartung einer Access Datenbank

Eine Referenz Der Pro Hannover Region e.V.

Ausgangssituation

Die IT-Infrastruktur der TourismusMarketing Niedersachsen GmbH ist über einen längeren Zeitraum organisch gewachsen. Dies führte teilweise zu Inkompatibilitäten und ungünstigen Konstellationen, die negative Auswirkungen auf die Performance der gesamten Umgebung hatten. Dies wurde von den Nutzern erkannt, eine schlüssige Strategie zur Optimierung konnte allerdings intern nicht erarbeitet werden.
Für Pro Hannover Region e.V., ein in Hannover ansässiger Wirtschaftsverein mit über 400 Mitgliedern, sollte die Website und die Access Datenbank gepflegt und gewartet werden. Aufgrund eines erhöhten Arbeitsaufkommens und neuer Anforderungen sollte die bestehende Datenbank um neue Funktionen erweitert werden. Dies sollte ein effizienteres Arbeiten zur Folge haben und mehr Zeit für andere Aufgaben schaffen.

Umsetzung

Die Pflege der Webseite und Wartung der Access Datenbank wurde von uns dauerhaft übernommen. Dabei wurde die Website regelmäßig an die neuesten Anforderungen von Pro Hannover Region angepasst. Die Webseite wurde in PHP und HTML entwickelt.

Zu den Anforderungen gehörten eine neue optimierte Mitgliederliste und die automatische Erstellung eines Mitgliedsausweises in PDF Form. Hierbei haben wir mit Hilfe einer PHP Klasse PDFs mit dem Namen und der Firma des Mitglieds generiert.

Außerdem haben wir in der Access Datenbank eine Funktion eingebaut, mit der Outlook Kontakte aus der Datenbank heraus exportiert und bestimmte Tabellen gedruckt und erstellt werden können.

Laptop tastatur Hand

Ergebnis

Nach Abschluss der Arbeiten laufen alle Systeme wieder stabil und verlässlich. Die Fehlerhäufigkeit wurde drastisch reduziert, was sich sowohl Kosten- als auch Nerven-schonend auswirkt.
Pro Hannover Region kann jetzt seine Daten erheblich schneller und einfacher pflegen. Zusätzlich wurde die Auswertung deutlich erleichtert. Dies führte zu einem effizienteren Arbeiten. Die Website läuft wesentlich besser und schneller. Sie verfügt zusätzlich über neue moderne Funktionalitäten.

Kundennutzen

schnelle Verbindung - icon Schnellere und einfachere Datenpflege
maßgeshcneiderte Performance - icon Erleichterte Auswertung
Konzeptionierung-icon Effizienteres Arbeiten