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/ home / Workplace / User Adoption Microsoft Teams

User Adoption für Ihre Microsoft Teams Einführung

Mit Anwenderschulungen alle Mitarbeitenden an Bord holen

Neben der erfolgreichen technischen Einführung von Microsoft Teams stehen Unternehmen heutzutage auch vor der Herausforderung, dass die Mitarbeiter das Tool auch wie geplant nutzen. Wird die neue Software von den Anwendern nicht angenommen, nützt auch die beste Vorbereitung, Integration und Umsetzung nichts.

Wenn Sie Ihr Team für die vernetzte Zusammenarbeit in Microsoft Teams bereits vorher begeistern, schaffen Sie eine erste Akzeptanz zur Veränderung der Arbeitsumgebung.

Wie erreicht man eine hohe User Adoption?

Bereits in der Konzeptionsphase können wichtige Weichen bei der Einführung von Microsoft Teams gesetzt werden. Hier ist es wichtig bereits vorab auf Sorgen und Blockaden einzugehen, indem man aktiv intern kommuniziert und die Mitarbeitenden mit einbindet. Mit der Einführung von Microsoft Teams ändert sich nicht nur ein Bereich der Technologie – es verändert sich die Art der Zusammenarbeit insgesamt. Mit dem parallelen Einsatz von User Adoption bekommen Sie die Chance auch Arbeitsabläufe und Verhaltensweisen zu optimieren und zu verbessern.

Vorteile beim Einsatz von User Adoption

Motivation und Akzeptanz
Anwender sind motivierter und zufriedener, da Sie die Veränderung akzeptieren

Nutzung und Performance
Anwender nutzen Microsoft Teams vollumfänglich und steigern somit ihre Performance

Verständnis und neue Wege
Mitarbeitende entwickeln Verständnis für Ursachen und Ziele der neuen Umgebung und folgen neuen Prozessen und Arbeitsweisen

Kreativität und Innovation
Mitarbeitende fühlen sich sicherer in der neuen Umgebung und nutzen die kreativitatssteigernden Möglichkeiten der Collaborativen Arbeitsweise

Das Potenzial von Microsoft Teams bleibt oft ungenutzt

Wir gehen in Anwenderschulungen auf Funktionen, Personalisierungsmöglichkeiten und auf die optimierte Dateiablage ein.

Nach der erfolgreichen Einführung von Microsoft Teams zeigen unsere Experten in Anwenderschulungen wie Ihre Mitarbeiter das Tool effizient und zielführend nutzen können. Dies erleichtert nicht nur den Einstieg in die Nutzung – die Mitarbeitenden fühlen sich abgeholt und können positiv in die Optimierung der Arbeitsumgebung starten. Somit ist die Hemmschwelle, die noch unbekannten Möglichkeiten von Teams zu nutzen, wesentlich reduziert.

Herausforderungen:

  • „Never change a running system“ – viele Mitarbeiter lassen sehr schwer von einer gewohnten Arbeitsumgebung ab
  • Neue Bedienoberflächen sorgen für Verwirrung und sorgen für eine geringere Leistungsfähigkeit
  • Lückenhafte Nutzung des neuen Tools führt zu Wildwuchs der Ablage wichtiger Daten
  • Blick wird bei der Einführung neuer Technologien meist nur auf Funktion und Aussehen der Lösung beschränkt.
  • Parallele Nutzung von Outlook, Teams und weiteren Kommunikationswegen kann zu Überforderung der Mitarbeitenden führen
  • Die Selbstorganisation der Mitarbeitenden ist über Jahre gewachsen und muss nun neu ausgerichtet werden

Wie wir vorgehen

  • Planen
    gemeinsam analysieren wir die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens. Wir nehmen uns Zeit, um Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen an eine Collaborative Arbeitsweise zu verstehen
  • Befähigen
    Um die identifizierten Handlungsfelder umzusetzen, befähigen wir alle Mitarbeitenden, die Transformation, die Microsoft Teams im Arbeitsalltag bewirkt, zu verstehen und mitzugestalten.
  • Umsetzen
    Handlungsfelder bewerten und priorisieren. Schnell und iterativ Vorgehen. Mit intensivem Testen erfolgreich Neues implementieren. So setzen wir gemeinsam Ihre Digitalisierungsstrategie nachhaltig um.
  • Gestalten
    Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation der Vorteile bei der Nutzung von Microsoft Teams:

Treten Sie mit uns in Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Chris Helmer

Berater für IT & Digitalisierung

+49 511 999 79 - 201