Was bedeutet User Adoption?
User sehen Teams als...
- Organisation der Kommunikationswege
- richtigen Umgangsweg für Dateien
- Teil der MS 365-Welt
- Einbindungsplattform für weiterere Apps
- soliden Aufbau von kollaborativen Teams
- Weg zum Wiederfinden von Informationen und Daten
Warum User Adoption für Ihr Unternehmen wichtig ist
Mitarbeitende fühlen sich sicherer in der neuen Umgebung und nutzen die kreativitätssteigernden Möglichkeiten der kollaborativen Arbeitsweise
Wie erreicht man eine hohe User Adoption?
Bereits in der Konzeptionsphase können die Weichen für eine optimale Einführung von Microsoft Teams gestellt werden. Hier ist es wichtig bereits vorab auf Sorgen und Blockaden einzugehen, indem man aktiv intern kommuniziert und die Mitarbeitenden frühzeitig einbindet. Mit der Einführung von Microsoft Teams ändert sich nicht nur ein Bereich der Technologie – es verändert sich die Art der Zusammenarbeit insgesamt. Mit dem parallelen Einsatz von technischer Implementierung und User Adoption bekommen Sie die Chance auch Arbeitsabläufe und Verhaltensweisen zu optimieren und zu verbessern.

Das Potenzial von Microsoft Teams bleibt oft ungenutzt
Wie wir vorgehen
Herausforderungen
- „Never change a running system“ – viele Mitarbeitenden lassen sehr schwer von einer gewohnten Arbeitsumgebung ab
- Neue Bedienoberflächen sorgen für Verwirrung und könenn die Leistungsfähigkeit beeinträchtigen
- Lückenhafte Nutzung des neuen Tools führt zu Wildwuchs der Ablage wichtiger Daten
- Blick wird bei der Einführung neuer Technologien meist nur auf Funktion und Aussehen der Lösung beschränkt.
- Parallele Nutzung von Outlook, Teams und weiteren Kommunikationswegen kann zu Überforderung der Mitarbeitenden führen
- Die Selbstorganisation der Mitarbeitenden ist über Jahre gewachsen und muss nun neu ausgerichtet werden
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Ihr Ansprechpartner
Chris Helmer
Berater für IT & Digitalisierung
+49 511 999 79 - 201
