Was bedeutet User Adoption?
Microsoft Teams ist:
- eine Organisation des Kommunikationsweges
- ein richtiger Umgangsweg für Dateien
- Teil der MS 365-Welt
- eine Einbindungsplattform für weiterere Apps
- zum soliden Aufbau von kollaborativen Teams da
- ein Weg zum Wiederfinden von Informationen und Daten
Warum der Prozess zur Annahme und alltäglicher Nutzung von Teams wichtig ist
Mitarbeitende fühlen sich sicherer in der neuen Umgebung und nutzen die kreativitätssteigernden Möglichkeiten der kollaborativen Arbeitsweise.
Wie erreicht man eine hohe Akzeptanz und Nutzungsquote von Teams-Funktionen?
Bereits in der Konzeptionsphase können die Weichen für eine optimale Einführung von Microsoft Teams gestellt werden. Hier ist es wichtig bereits vorab auf Sorgen und Blockaden einzugehen, indem man aktiv intern kommuniziert und die Mitarbeitenden frühzeitig einbindet. Mit der Einführung von Microsoft Teams ändert sich nicht nur ein Bereich der Technologie – es verändert sich die Art der Zusammenarbeit insgesamt. Mit dem parallelen Einsatz von technischer Implementierung und User Adoption bekommen Sie die Chance auch Arbeitsabläufe und Verhaltensweisen zu optimieren und zu verbessern.
Das Potenzial von MS Teams ausschöpfen:
Wie wir bei der Einführung von Teams und der User Adoption vorgehen
Die Herausforderungen von Unternehmen bei Neueinführung von Software
- „Never change a running system“ – viele Mitarbeitenden lassen sehr schwer von einer gewohnten Arbeitsumgebung ab
- Neue Bedienoberflächen sorgen für Verwirrung und könenn die Leistungsfähigkeit beeinträchtigen
- Lückenhafte Nutzung des neuen Tools führt zu Wildwuchs der Ablage wichtiger Daten
- Blick wird bei der Einführung neuer Technologien meist nur auf Funktion und Aussehen der Lösung beschränkt.
- Parallele Nutzung von Outlook, Teams und weiteren Kommunikationswegen kann zu Überforderung der Mitarbeitenden führen
- Die Selbstorganisation der Mitarbeitenden ist über Jahre gewachsen und muss nun neu ausgerichtet werden
Schulungen für Microsoft Teams
Viele Unternehmen stehen an dem Punkt, dass Teams technisch funktioniert, doch irgendwie bleibt die erhoffte Erleichterung der Arbeit aus. Woran liegt es, dass Mitarbeitende über das Programm klagen und die Arbeitsweise nicht spürbar kollaborativer geworden ist?
Die Antwort dieser Frage liegt primär nicht im technischen Bereich, sondern berührt Punkte, die die Mitarbeiterschaft berühren. Die Transformation der Arbeitsweise ist in den Köpfen der Belegschaft noch nicht verankert. Transformation der Arbeitsweise? Die Einführung von Microsoft Teams unterscheidet sich
grundlegend von der Einführung anderer Programme. Wir sprechen nicht nur über Möglichkeit der Videotelefonie und Chat. Wir sprechen über Selbstorganisation, gemeinsam Ziele erreichen, Automatisierung von Arbeitsschritten – über die Veränderung im Denken der Zusammenarbeit. Nur durch die Anpassung der Einstellung hin zu einem digitalen Mindset können jegliche Collaboration-Tools erst ihre volle Wirkung entfalten.
Agenda für unsere Teams-Schulung
- So fern und doch so nah - Änderungen in greifbarer Nähe
- Mehr als nur ein Weg zu kommunizieren & zu kollaborieren
- Wie Sie nicht nur digital kommunizieren, sondern digital zusammenarbeiten
- Welche weiteren Wege und Möglichkeiten es gibt, effizienter zu kommunizieren & zu kollaborieren
- Was ein digitales Mindset bedeutet und wie wir unsere Sichtweise verändern können
- Teams transformiert: Ihre Mitarbeitenden verändern Ihr Business in der Zukunft
Ihre Anfrage
Ihr Ansprechpartner
Chris Helmer
Berater für IT & Digitalisierung
+49 511 999 79 - 201