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Microsoft Teams Schulungen

Erfolgreiche User Adoption ist das Ziel.

Was bedeutet User Adoption?

Neben einer erfolgreichen technischen Einführung von Microsoft Teams ist auch wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden die neue Software annehmen und erfolgreich einsetzen. 
Wird neu eingeführte Software nicht angenommen, nützt auch die beste Vorbereitung, Integration und Umsetzung nichts. Wenn Sie Ihr Team für die vernetzte Zusammenarbeit in Microsoft Teams begeistern, schaffen Sie eine Akzeptanz zur Veränderung der Arbeitsumgebung.

Microsoft Teams ist:

  • eine Organisation des Kommunikationsweges
  • ein richtiger Umgangsweg für Dateien
  • Teil der MS 365-Welt
  • eine Einbindungsplattform für weiterere Apps
  • zum soliden Aufbau von kollaborativen Teams da
  • ein Weg zum Wiederfinden von Informationen und Daten

Warum der Prozess zur Annahme und alltäglicher Nutzung von Teams wichtig ist

hand mit Herz-icon
Motivation und Akzeptanz
Sobald die Veränderung zur neuen Software akzeptiert wird, werden Anwender sowohl motivierter als auch nachhaltig zufriedener im Arbeitsalltag.
Steigerung Nachhaltigkeit Systeme-icon
Nutzung und Performance
Anwendende nutzen Microsoft Teams nach einer professionellen Schulung deutlich umfänglicher und steigern somit ihre Performance,
Beratung It service Flat - icon
Verständnis und neue Wege
Ein Verständnis für die Ziele der neuen Umgebung wird entwickelt und neue Prozesse und Arbeitsweisen leichter adaptiert.
Implementierung-icon
Kreativität und Innovation

Mitarbeitende fühlen sich sicherer in der neuen Umgebung und nutzen die kreativitätssteigernden Möglichkeiten der kollaborativen Arbeitsweise.

Wie erreicht man eine hohe Akzeptanz und Nutzungsquote von Teams-Funktionen?

Bereits in der Konzeptionsphase können die Weichen für eine optimale Einführung von Microsoft Teams gestellt werden. Hier ist es wichtig bereits vorab auf Sorgen und Blockaden einzugehen, indem man aktiv intern kommuniziert und die Mitarbeitenden frühzeitig einbindet. Mit der Einführung von Microsoft Teams ändert sich nicht nur ein Bereich der Technologie – es verändert sich die Art der Zusammenarbeit insgesamt. Mit dem parallelen Einsatz von technischer Implementierung und User Adoption bekommen Sie die Chance auch Arbeitsabläufe und Verhaltensweisen zu optimieren und zu verbessern.

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Das Potenzial von MS Teams ausschöpfen:

Wir gehen in Anwenderschulungen auf Funktionen, Personalisierungsmöglichkeiten und auf die optimierte Dateiablage ein
 
Nach der erfolgreichen Einführung von Microsoft Teams zeigen unsere Experten in Anwenderschulungen wie Ihre Mitarbeiter das Tool effizient und zielführend nutzen können. Dies erleichtert nicht nur den Einstieg in die Nutzung – die Mitarbeitenden fühlen sich abgeholt und können positiv in die Optimierung der Arbeitsumgebung starten. Somit ist die Hemmschwelle, die noch unbekannten Möglichkeiten von Teams zu nutzen, wesentlich reduziert.

Wie wir bei der Einführung von Teams und der User Adoption vorgehen

1
Wir planen
Gemeinsam analysieren wir die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens. Wir nehmen uns Zeit, um Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen an eine Collaborative Arbeitsweise zu verstehen
2
Wir befähigen
Um die identifizierten Handlungsfelder umzusetzen, befähigen wir alle Mitarbeitenden, die Transformation, die Microsoft Teams im Arbeitsalltag bewirkt, zu verstehen und mitzugestalten.
3
Wir setzen um
Indem wir Handlungsfelder bewerten und priorisieren, hierbei schnell und zielgerichtet vorgehen und nach planvoll-durchgeführten Test-Phasen erfolgreich Neues implementieren, setzen wir gemeinsam Ihre Digitalisierungsstrategie nachhaltig um.
4
Wir gestalten
Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation der Vorteile bei der Nutzung von Microsoft Teams und schaffen eine neue, moderne Arbeitsumgebung, in der sich jeder Mitarbeitende wohl und abgeholt fühlt.

Die Herausforderungen von Unternehmen bei Neueinführung von Software

  • „Never change a running system“ – viele Mitarbeitenden lassen sehr schwer von einer gewohnten Arbeitsumgebung ab
  • Neue Bedienoberflächen sorgen für Verwirrung und könenn die Leistungsfähigkeit beeinträchtigen
  • Lückenhafte Nutzung des neuen Tools führt zu Wildwuchs der Ablage wichtiger Daten
  • Blick wird bei der Einführung neuer Technologien meist nur auf Funktion und Aussehen der Lösung beschränkt.
  • Parallele Nutzung von Outlook, Teams und weiteren Kommunikationswegen kann zu Überforderung der Mitarbeitenden führen
  • Die Selbstorganisation der Mitarbeitenden ist über Jahre gewachsen und muss nun neu ausgerichtet werden

Schulungen für Microsoft Teams

Viele Unternehmen stehen an dem Punkt, dass Teams technisch funktioniert, doch irgendwie bleibt die erhoffte Erleichterung der Arbeit aus. Woran liegt es, dass Mitarbeitende über das Programm klagen und die Arbeitsweise nicht spürbar kollaborativer geworden ist?


Die Antwort dieser Frage liegt primär nicht im technischen Bereich, sondern berührt Punkte, die die Mitarbeiterschaft berühren. Die Transformation der Arbeitsweise ist in den Köpfen der Belegschaft noch nicht verankert. Transformation der Arbeitsweise? Die Einführung von Microsoft Teams unterscheidet sich
grundlegend von der Einführung anderer Programme. Wir sprechen nicht nur über Möglichkeit der Videotelefonie und Chat. Wir sprechen über Selbstorganisation, gemeinsam Ziele erreichen, Automatisierung von Arbeitsschritten – über die Veränderung im Denken der Zusammenarbeit. Nur durch die Anpassung der Einstellung hin zu einem digitalen Mindset können jegliche Collaboration-Tools erst ihre volle Wirkung entfalten.

Agenda für unsere Teams-Schulung

1
Neue Wege der Zusammenarbeit
  • So fern und doch so nah - Änderungen in greifbarer Nähe
  • Mehr als nur ein Weg zu kommunizieren & zu kollaborieren
2
Mehr als nur Kommunikation
  • Wie Sie nicht nur digital kommunizieren, sondern digital zusammenarbeiten
  • Welche weiteren Wege und Möglichkeiten es gibt, effizienter zu kommunizieren & zu kollaborieren
3
Zeit für das digitale Mindset
  • Was ein digitales Mindset bedeutet und wie wir unsere Sichtweise verändern können
  • Teams transformiert: Ihre Mitarbeitenden verändern Ihr Business in der Zukunft

Ihre Anfrage

Sie möchten Kontakt zu uns aufnehmen oder mehr Informationen anfragen? Dann füllen Sie gern dieses Kontaktformular aus oder schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt@michael-wessel.de.

Ihr Ansprechpartner

Chris Helmer
Berater für IT & Digitalisierung
+49 511 999 79 - 201

 

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