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Referenzen

Urlaubsmanager auf Basis von SharePoint

Bei einem mittelständischen Kunden haben wir den Prozess der Urlaubsbeantragung und -genehmigung auf Basis von MS SharePoint 2010 automatisiert.

Die Mitarbeiter können per Knopfdruck einen neuen Urlaubsantrag erzeugen, und geben in einem Formular einfach die Rahmendaten für den gewünschten Urlaub ein. Die Anzahl der Urlaubstage wird dann automatisch berechnet, genau wie der letzte Arbeitstag vor und der erste Arbeitstag nach dem Urlaub – natürlich unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen. Ist der Urlaubsantrag gestellt, erhält der jeweilige Vorgesetzte automatisch eine E-Mail mit der Bitte, den Urlaub zu genehmigen. Über einen Link in dieser Mail kann der Vorgesetzte ganz einfach den Urlaub genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter wird dann automatisch über den Genehmigungsstatus informiert. Bei Genehmigung des Urlaubs wird auch die Personalabteilung direkt benachrichtigt, sodass auch hier der Urlaub entsprechend verbucht werden kann.

Für die Umsetzung wurden folgende Produkte eingesetzt:

  • MS SharePoint Server 2010
  • MS InfoPath