• der Inhalt einer E-Mail kann auf dem Transportweg geändert werden, ohne dass der Empfänger dies bemerkt
• eine E-Mail kann jeden beliebigen falschen Absender vortäuschen (betrifft nicht nur den angezeigten Namen, sondern auch den technischen "echten" Absender)
• eine E-Mail kann von Unbefugten mitgelesen werden

Sichere Kommunikation per E-Mail ist nur dann möglich, wenn man zwischen den Endpunkten der Kommunikation Verschlüsselung und Signierung implementiert.  Diese beiden Faktoren gewährleisten die Integrität des Inhalts und die Authentizität des Absenders.

Der erste Ansatz zur Einführung dieser Sicherheit bestand darin, die E-Mail-Programme des PCs mit entsprechenden Zusatzfunktionen zu versehen.  Dies belastet jedoch den Anwender mit der Bedienung des Systems.

Die adäquate Technologie besteht dagegen in einem Secure Mail Gateway, welches auf einstellbaren Richtlinien basierend den gesamten externen E-Mailverkehr des Unternehmens ver/entschlüsseln und signieren kann und sogar automatisch den Kommunikationspartner mit einbezieht.  Auch Kommunikationspartner, die keine solche Lösung im Einsatz haben, können an dem Verfahren teilnehmen.

Innerhalb von Unternehmensgruppen, Verbänden und festen Kunden/Dienstleister-Strukturen kommt die volle Leistung des Systems zum Tragen: Es entsteht ein "E-Mail-VPN", welches vollständig abhörsicher ist und volle Authentizität aller ausgetauschten Informationen gewährleistet.  Der Schutz besteht auch z.B. gegenüber dem Mitlesen durch staatliche Einrichtungen etc.

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